Принять на работу сотрудника с видом на жительство можно почти по тем же правилам, что и гражданина России: без патента, без разрешения на работу и без квоты, в любом регионе страны. У работодателя остаётся одно отдельное действие — уведомить МВД о заключении договора в течение трёх рабочих дней. Такое же уведомление подают при увольнении.
Коротко о главном
- ВНЖ переводит иностранца в статус «постоянно проживающий»: право трудиться без патента и разрешения на работу закреплено в статье 13 закона 115-ФЗ.
- Работодателю не нужны разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и квота на место. Человек с ВНЖ работает в любом регионе, а не только там, где документ выдали.
- Специальная обязанность всего одна: уведомить территориальный орган МВД о заключении договора за три рабочих дня. При расторжении подают такое же уведомление в тот же срок.
- Налоги и страховые взносы считают как за гражданина России, если сотрудник — налоговый резидент, то есть провёл в стране 183 дня и больше за год.
- За пропущенное или неверное уведомление юридическое лицо штрафуют по статье 18.15 КоАП: от 400 000 рублей, в Москве и Петербурге до миллиона, и отдельно за каждого работника.
Приём на работу с видом на жительство отличается от найма гражданина России ровно одним пунктом: уведомлением МВД, и именно на нём чаще всего спотыкаются. Ниже практический разбор процедуры для работодателя — какие документы просить у кандидата, что вписать в трудовой договор, как и когда уведомить миграционную службу. Если нужен общий взгляд на права такого сотрудника, есть отдельный материал про трудоустройство иностранца с ВНЖ; здесь фокус на порядке приёма и обязанностях компании.
Какие документы приносит кандидат с ВНЖ
Комплект почти совпадает с обычным. Национальный паспорт удостоверяет личность иностранца, а вид на жительство подтверждает право постоянно проживать и работать в России. Отдельно проверьте сам бланк ВНЖ: он действует бессрочно, но при смене фамилии или по возрасту его меняют, поэтому данные в книжке должны совпадать с паспортом. Как выглядит действующий документ и на что смотреть, подробно показано в статье про внешний вид вида на жительство.
Что кандидат приносит на оформление:
- национальный паспорт и вид на жительство (проверьте срок замены и совпадение персональных данных);
- СНИЛС — если его нет, работодатель регистрирует сотрудника в Социальном фонде сам;
- ИНН — при отсутствии его присваивают при первом трудоустройстве;
- сведения о трудовой деятельности: бумажную книжку или электронную (ЭТК), новым работникам её ведут только в электронном виде;
- документ об образовании или квалификации, если этого требует должность.
Военный билет не спрашивайте. Иностранные граждане, включая обладателей ВНЖ, на воинском учёте в России не состоят, и требовать этот документ работодателю не нужно. Медицинский полис отдельно тоже оформлять не придётся: постоянно проживающий охвачен обязательным медицинским страхованием наравне с гражданами, в отличие от временно пребывающих.
Трудовой договор с сотрудником, у которого ВНЖ
Договор заключают по общим нормам Трудового кодекса. По умолчанию он бессрочный. Срочный оформляют только на общих основаниях статьи 59 ТК: сезон, замещение, проектная задача, а не «потому что иностранец». Сам статус ВНЖ поводом для срочного договора не является.
В договоре указывают реквизиты вида на жительство: серию, номер, дату выдачи и орган. Именно этот документ подтверждает право работать, поэтому графы про патент и разрешение на работу остаются пустыми — их у постоянно проживающего просто нет. Условия оплаты, режим, охрана труда прописываются так же, как у любого работника. Одно из удобств для бизнеса: место работы не привязано к региону выдачи ВНЖ, сотрудника можно оформить в филиал в другом городе.
Правила распространяются и на гражданско-правовой договор. Если нанимаете исполнителя с ВНЖ по договору подряда или услуг, уведомление в МВД подают точно так же, как по трудовому. Отдельная история — граждане стран ЕАЭС: белорусы, казахстанцы, армяне и киргизы работают без патента по договору о союзе даже без вида на жительство. При этом сам ВНЖ упрощает их статус, а для граждан Беларуси он оформляется на особых условиях, без РВП и квоты.
ВНЖ и РВП дают разный объём прав, хотя оба позволяют работать без патента. У обладателя РВП работа ограничена регионом выдачи, а порядок уведомления имеет свои нюансы. Если кандидат путается в статусах, сверьтесь с разбором, чем отличается ВНЖ от РВП, прежде чем оформлять договор.
Уведомление МВД: главная обязанность работодателя
Это единственное действие, которое отличает приём иностранца с ВНЖ от приёма россиянина. Пропустить его нельзя, и оно двустороннее: уведомляют и о начале работы, и о её прекращении.
Срок — три рабочих дня. Отсчёт идёт со дня, следующего за датой подписания трудового или гражданско-правового договора. Ровно такой же срок действует при увольнении, считая от даты расторжения. Подать уведомление можно тремя способами: лично в подразделение по вопросам миграции, заказным письмом с описью и уведомлением о вручении или онлайн через личный кабинет работодателя на Госуслугах.
Форму бланка в 2026 году меняют. До 1 сентября действует форма из приказа МВД № 536, с этой даты применяют новую — из приказа МВД № 290 от 12 мая 2026 года. Заполняют её по данным работника и договора, ошибки в реквизитах приравниваются к нарушению порядка так же, как полная неподача.
| Событие | Что подать в МВД | Срок |
|---|---|---|
| Приём на работу (трудовой или ГПХ договор) | Уведомление о заключении договора | 3 рабочих дня |
| Увольнение, окончание договора | Уведомление о прекращении договора | 3 рабочих дня |
Самый частый промах — отправить уведомление о приёме и забыть про второе, когда сотрудник уходит. Второй по частоте: решить, что вид на жительство вообще освобождает от отчётности перед миграционной службой. Не освобождает. Уведомляют по каждому работнику отдельно, и на увольнении обязанность ровно та же.
Налоги и страховые взносы за работника с ВНЖ
Здесь ключевой ориентир — не сам вид на жительство, а налоговое резидентство. Резидентом человек становится, когда провёл в России 183 дня и больше за 12 месяцев подряд. Сотрудник с ВНЖ обычно живёт в стране постоянно, поэтому по факту он резидент, и НДФЛ с его зарплаты удерживают по обычной шкале — 13 процентов на доход примерно до 2,4 миллиона рублей в год и выше по ступеням прогрессии, как у гражданина.
Страховые взносы за постоянно проживающего платят полностью. Он застрахован по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию наравне с россиянами, тариф общий. Это отличает его от временно пребывающего иностранца, за которого набор взносов урезан. Для бухгалтерии работник с ВНЖ по нагрузке равен обычному сотруднику.
Регистрация и учёт: кто за что отвечает
Работодателя часто беспокоит, нужно ли ставить иностранца с ВНЖ на миграционный учёт, как временно пребывающего. Не нужно. Постоянно проживающий регистрируется по месту жительства сам, отметку ставят прямо в бланк ВНЖ, и это его личная обязанность, а не компании. Учёт по месту пребывания, который принимающая сторона оформляет за временных мигрантов, к сотруднику с видом на жительство не относится.
Если человек только что получил статус, ему полезно свериться с порядком регистрации по виду на жительство и со списком первых шагов после получения ВНЖ: там и про СНИЛС с ИНН, и про сроки регистрации. Кадровую службу это напрямую не затрагивает, но помогает объяснить новичку, что от него ждут вне работы.
Штрафы за нарушение порядка
Ответственность работодателя описана в статье 18.15 КоАП. Наказывают именно за неуведомление или ошибку в порядке уведомления, и суммы серьёзные.
| Кого штрафуют | Обычные регионы | Москва, СПб, Московская и Ленинградская области |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 35 000 – 50 000 ₽ | 35 000 – 70 000 ₽ |
| Юридическое лицо | 400 000 – 800 000 ₽ | 400 000 – 1 000 000 ₽ |
Вместо штрафа юрлицу могут приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток. И главное про арифметику: если не уведомили о нескольких сотрудниках, штраф считают за каждого. Три забытых уведомления в столичной компании превращаются в миллионы, а не в один платёж.
Пример из практики. Московский подрядчик оформил разработчика с ВНЖ бессрочным договором и вовремя отчитался о приёме. Через год стороны разошлись, а про второе уведомление в компании забыли. Проверка вскрыла пропуск. Наказание пришло по повышенной столичной ставке, и разбор с инспекцией обошёлся дороже, чем стоила бы вся кадровая работа за год.
Если вашему будущему сотруднику только предстоит оформить вид на жительство, а не разбираться с патентом, поможем пройти путь от подачи до готового документа: с проверкой оснований и комплекта. После этого его приём на работу упрощается до одного уведомления.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять МВД о приёме сотрудника с ВНЖ?
Да. Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора в течение трёх рабочих дней. Освобождения для обладателей вида на жительство нет: уведомляют так же, как за любого иностранца.
Нужен ли работнику с ВНЖ патент или разрешение на работу?
Нет. Постоянно проживающий трудится без патента и без разрешения на работу, это прямо следует из статьи 13 закона 115-ФЗ. Работодателю также не нужны разрешение на привлечение иностранцев и квота.
Может ли сотрудник с ВНЖ работать в другом регионе, не там, где выдан документ?
Да, по всей России. Привязки к региону выдачи у вида на жительство нет, в этом отличие от РВП, где работа ограничена регионом. Оформить человека можно в подразделение или филиал в любом городе.
Какой НДФЛ удерживать с зарплаты работника с ВНЖ?
Ставка зависит от налогового резидентства, а не от статуса ВНЖ. Если сотрудник провёл в стране 183 дня и больше за год, он резидент, и НДФЛ удерживают по обычной шкале от 13 процентов, как у гражданина России.
Надо ли уведомлять МВД при увольнении работника с ВНЖ?
Обязательно. Уведомление о прекращении договора подают в тот же срок: три рабочих дня со дня расторжения. Это самая частая ошибка. О приёме сообщают, а про увольнение забывают и получают штраф.
По какой форме подавать уведомление в 2026 году?
До 1 сентября 2026 года действует форма из приказа МВД № 536, с этой даты — новая форма из приказа МВД № 290 от 12 мая 2026 года. Актуальный бланк доступен на Госуслугах и в подразделениях по вопросам миграции.
Сколько составляет штраф за неуведомление?
По статье 18.15 КоАП юридическое лицо платит от 400 000 до 800 000 рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 000 000. Штраф начисляют за каждого работника отдельно, возможна и приостановка деятельности.
Нужно ли оформлять работнику с ВНЖ отдельную медицинскую страховку?
Нет. Постоянно проживающий охвачен обязательным медицинским страхованием наравне с гражданами, поэтому отдельный полис ДМС для приёма не требуется. Этим он отличается от временно пребывающих иностранцев.
Источники
- Федеральный закон 115-ФЗ, ст. 13 (право постоянно проживающего работать без патента и разрешения)
- КоАП РФ, ст. 18.15 (сроки уведомления и размеры штрафов, ч. 3 и ч. 4)
- Приказ МВД № 290 от 12.05.2026 и срок уведомления о приёме иностранца (форма и порядок)
- ГУВМ МВД России (порядок уведомления работодателем территориального органа)
- Госуслуги (подача уведомления работодателя онлайн)