Как принять на работу гражданина Турции с видом на жительство — это оформление трудового договора с иностранным гражданином, который постоянно проживает в России и подтверждает этот статус видом на жительство. Гражданин Турции с видом на жительство в России работает без патента и разрешения на работу, но работодатель обязан проверить документы и уведомить МВД России.
Коротко о главном
- Вид на жительство в России подтверждает статус постоянно проживающего иностранного гражданина.
- Гражданин Турции с видом на жительство в России не оформляет патент или разрешение на работу для обычной трудовой деятельности.
- Работодатель заключает с работником трудовой договор по правилам Трудового кодекса РФ.
- Работодатель направляет уведомление о заключении или прекращении договора в территориальный орган МВД России.
- Отдельные должности и виды деятельности закон может ограничивать для иностранных граждан.
Статус гражданина Турции с видом на жительство в России
Гражданин Турции с видом на жительство в России — это иностранный гражданин, который получил право постоянно проживать в Российской Федерации. Вид на жительство выдает орган внутренних дел в порядке, установленном Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Статья 13 Федерального закона № 115-ФЗ освобождает постоянно проживающего иностранного гражданина от необходимости получать разрешение на работу или патент. Работодатель принимает такого работника по трудовому договору на общих основаниях, если закон не устанавливает специальное ограничение для конкретной должности.
Сам по себе турецкий документ о проживании не заменяет российский вид на жительство. В Турции разрешение на проживание называют икаметом (ikamet izni); оно подтверждает статус иностранца в Турции и не дает права работать в России. Для российского работодателя значение имеет именно вид на жительство, выданный уполномоченным органом Российской Федерации.
Вид на жительство как основание для работы
Работодатель должен проверить, что документ действует и принадлежит человеку, который устраивается на работу. Вид на жительство содержит персональные данные иностранного гражданина и подтверждает его право постоянно проживать в России. Просроченный, аннулированный или недействительный документ не подтверждает нужный миграционный статус.
Сведения в трудовом договоре должны совпадать с данными вида на жительство и паспорта гражданина Турции с видом на жительство в России. Кадровой службе полезно сверить написание фамилии, имени, даты рождения, гражданства и реквизитов документа. Ошибка в транслитерации может создать проблему при подаче уведомления в МВД России.
Иностранный гражданин с видом на жительство вправе менять работодателя без переоформления патента. Этот статус отличается от временного пребывания: временно пребывающий иностранный гражданин обычно подтверждает право на работу патентом или разрешением, а постоянно проживающий гражданин Турции с видом на жительство в России представляет вид на жительство.
Документы для трудового договора
Перечень документов для приема регулирует статья 65 Трудового кодекса РФ. Специальные правила для иностранных граждан устанавливает статья 327.3 Трудового кодекса РФ. Работодатель вправе запросить только документы, которые требуются законом для трудоустройства и выполнения конкретной работы.
Паспорт и вид на жительство
Гражданин Турции с видом на жительство в России предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также вид на жительство. Если данные в документах оформлены на иностранном языке, работодателю может потребоваться нотариально удостоверенный перевод. Порядок работы с переводом зависит от требований к кадровому делопроизводству и от содержания документа.
СНИЛС и трудовая книжка
СНИЛС нужен для учета сведений о застрахованном лице. Если у работника нет СНИЛС, работодатель организует его получение в установленном порядке. Электронная трудовая книжка ведется по общим правилам российского трудового законодательства.
Документы об образовании
Документ об образовании нужен, когда работа требует специальной подготовки или квалификации. Например, работодатель вправе запросить диплом для должности, по которой квалификационные требования установлены законом, профессиональным стандартом или локальными требованиями к конкретной трудовой функции.
Справка о судимости
Справка о наличии или отсутствии судимости требуется не при каждом приеме. Работодатель запрашивает ее только для работы, к которой законодательство допускает лиц при отсутствии судимости или иных обстоятельств уголовно-правового характера. Основание для запроса должно относиться к должности, а не к гражданству работника.
Порядок оформления трудовых отношений
Прием на работу гражданина Турции с видом на жительство в России начинается с проверки статуса и документов. После проверки работодатель согласовывает трудовую функцию, место работы, дату начала работы, оплату труда, режим рабочего времени и другие обязательные условия договора.
| Этап | Действие работодателя | Практический смысл |
|---|---|---|
| Проверка статуса | Проверить паспорт и действующий вид на жительство | Документы подтверждают личность и постоянное проживание в России |
| Подготовка договора | Включить обязательные условия трудового договора | Договор определяет работу, оплату и обязанности сторон |
| Оформление кадровых документов | Ознакомить работника с локальными актами и оформить прием | Работник получает информацию о правилах работодателя |
| Уведомление МВД России | Направить уведомление о заключении трудового договора | Работодатель исполняет миграционную обязанность |
| Кадровый учет | Хранить документы и отслеживать действительность вида на жительство | Работодатель сохраняет подтверждение законности оформления |
Трудовой договор с гражданином Турции с видом на жительство в России может быть бессрочным, если для срочного договора нет основания из статьи 59 Трудового кодекса РФ. Иностранное гражданство не создает самостоятельного основания для срочного трудового договора. Работодатель не может заменить постоянную работу срочным договором только из-за того, что работник является иностранным гражданином.
Работодатель знакомит нового работника с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и иными локальными актами, которые относятся к его работе. Работник подписывает договор до начала исполнения трудовых обязанностей. Фактический допуск к работе без надлежащего оформления создает риск трудового спора.
Уведомление МВД России
Работодатель уведомляет территориальный орган МВД России о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Обязанность установлена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ. Она распространяется и на гражданина Турции с видом на жительство в России.
Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Срок считают от даты события, указанной в договоре или документе о прекращении трудовых отношений. Кадровая служба должна фиксировать дату отправки и сохранять подтверждение приема уведомления.
Форму уведомления и порядок ее подачи утверждает МВД России. Перед отправкой стоит сверить актуальную форму на официальных ресурсах ведомства: требования к заполнению и техническому способу подачи могут меняться. Реестр Гарант в своей правовой практике также обращает внимание на типичную ошибку работодателей: уведомление составляют по данным паспорта, не сверив их с данными вида на жительство и трудового договора.
Миграционный учет и адрес проживания
Вид на жительство не отменяет обязанность соблюдать правила миграционного учета. Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ регулирует миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации. Работодатель не становится принимающей стороной автоматически только потому, что заключил трудовой договор.
Принимающая сторона отвечает за постановку иностранного гражданина на учет, когда предоставляет ему помещение для проживания. Если гражданин Турции с видом на жительство в России живет по собственному адресу или арендует жилье, кадровая служба не должна подменять сведения о месте проживания адресом офиса.
Адрес регистрации и место работы выполняют разные функции. Работодатель указывает в договоре место работы, а миграционный учет отражает место фактического проживания. Смешение этих сведений может привести к недостоверным документам.
Ограничения по должностям и видам деятельности
Постоянное проживание в России не открывает доступ ко всем должностям. Федеральные законы могут устанавливать требования о российском гражданстве для государственной службы, отдельных видов службы, работы с государственной тайной и иных сфер, где действует специальный правовой режим.
Работодатель проверяет ограничения до подписания договора, если работа связана с безопасностью, транспортом, образованием, финансовым сектором, доступом к сведениям ограниченного распространения или лицензируемой деятельностью. Проверка должна опираться на нормы, которые регулируют конкретную должность, а не на общую оценку кандидата.
Нельзя отказать гражданину Турции с видом на жительство в России только по причине его гражданства, если закон не устанавливает специальное требование к работнику. Статья 3 Трудового кодекса РФ запрещает дискриминацию в сфере труда. Работодатель оценивает деловые качества кандидата и законные требования к вакансии.
Что проверить после приема
Вид на жительство действует бессрочно, но его владелец обязан соблюдать предусмотренные законом правила подтверждения проживания и уведомления органов внутренних дел. Работодатель не контролирует личные миграционные обязанности работника вместо него, однако должен реагировать, если узнает об утрате или аннулировании документа, который был основанием для работы без патента.
Кадровая служба хранит копии документов в объеме, необходимом для подтверждения законности приема. Доступ к паспортным и миграционным данным ограничивают правилами обработки персональных данных. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует, чтобы работодатель обрабатывал персональные данные законно и не собирал сведения без цели.
Если гражданин Турции с видом на жительство в России меняет паспорт, фамилию или иные значимые данные, ему стоит сообщить об этом работодателю. Работодатель вносит изменения в кадровые документы, когда для этого есть законное основание и подтверждающие документы.
Частые вопросы
Нужен ли патент гражданину Турции с видом на жительство в России?
Нет, постоянно проживающий иностранный гражданин работает без патента и разрешения на работу. Основанием служит вид на жительство в России.
Нужно ли уведомлять МВД России, если у работника есть вид на жительство?
Да. Работодатель уведомляет территориальный орган МВД России о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином в срок, установленный Федеральным законом № 115-ФЗ.
Можно ли заключить бессрочный трудовой договор?
Да, если работа носит постоянный характер и отсутствует основание для срочного договора по статье 59 Трудового кодекса РФ. Наличие иностранного гражданства само по себе не требует срочного договора.
Подтверждает ли турецкий икамет право работать в России?
Нет. Икамет подтверждает право проживания в Турции. Для работы без патента в России гражданину Турции нужен российский вид на жительство.