HMCTS внедряет BenchNotes для подготовки решений по иммиграционным делам

HM Courts & Tribunals Service (HMCTS) — служба судов и трибуналов Великобритании — использует систему BenchNotes для работы судей First-Tier Tribunal Immigration and Asylum Chamber (IAC), то есть Палаты по иммиграционным делам и убежищу Трибунала первой инстанции. Инструмент предназначен для подготовки судебных решений после завершения слушания.

Система принимает аудио с микрофона ноутбука судьи и в реальном времени преобразует устную речь в текст. Затем расшифровка и сведения по делу используются для создания структурированного документа решения. Для людей, чьи иммиграционные или связанные с убежищем дела рассматриваются в IAC, это означает изменение внутреннего порядка подготовки судебного документа, а не отдельную процедуру подачи заявления.

Как BenchNotes используется после слушания

BenchNotes помогает судье оформить мотивированное решение после того, как слушание уже состоялось. В материалах HMCTS указано, что инструмент формирует структурированные расшифровки продиктованных решений и обоснований. Они поддерживают подготовку документов Decisions and Reasons — решений с изложением причин, которые входят в доказательственную и процессуальную запись по судебному определению.

Рабочий процесс описан следующим образом:

1. судья вводит сведения о деле в форме и выбирает шаблон документа;
2. аудио через микрофон ноутбука поступает в систему;
3. служба транскрибирования обрабатывает речь в реальном времени, а текст отображается в браузере;
4. метаданные дела и текст расшифровки встраиваются в шаблон;
5. созданный документ можно скачать, после чего судья загружает его в платформу управления делами.

Расшифровка сохраняется в центральном репозитории. Согласно описанию HMCTS, такие документы хранятся и удаляются по правилам IAC Records Retention and Disposal Schedule (RRDS), регулирующим сроки хранения и уничтожения записей Палаты.

Кто проверяет текст и как формируется официальное решение

Автоматическое распознавание речи не заменяет судебную проверку. HMCTS прямо указывает, что инструмент лишь дополняет существующие ручные процессы: пользователь всегда просматривает и подтверждает результат.

Судья сохраняет контроль над подготовкой решения и может проверить, точно ли расшифровка передаёт его мотивировку, до окончательного оформления документа. Этот этап, по оценке HMCTS, необходим для точности и соблюдения принципов судебной добросовестности. Именно итоговый документ решения, подготовленный на основе расшифровки, формирует официальную запись, которая лежит в основе результата по делу.

До использования такого процесса судья после слушания мог подготовить решение с помощью коммерческого программного обеспечения для диктовки либо вручную напечатать заметки в шаблоне Decision & Reason. Затем готовую версию приходилось сохранять и вручную загружать в myHMCTS для официального документирования.

Какие данные обрабатываются и где они остаются

При подготовке решений по иммиграционным делам нередко используются чувствительные персональные сведения об appellant — лице, чьё дело рассматривается. В BenchNotes применяется сервис автоматического распознавания речи Azure Speech Services ASR на основе ИИ-моделей.

HMCTS сообщает, что используются копии базовых моделей, которые остаются внутри защищённой инфраструктуры HMCTS и не предоставляются для публичного использования. Эти модели не обучаются на персональных данных. Данные расшифровок также не передаются системой внешним сторонам.

Доступ к расшифровкам и защита конфиденциальности

Доступ к инструменту ограничен авторизованными пользователями, включая судей. Аутентификация организована через сервис идентификации HMCTS: пользователи работают как гостевые пользователи, связанные с eJudiciary и Justice tenants.

Доступ предоставляется только участникам утверждённой группы. При этом каждый авторизованный пользователь может просматривать только собственные расшифровки. Такой порядок, по описанию HMCTS, предназначен для защиты чувствительных данных и ограничения доступа лицами с необходимыми полномочиями.

Что это означает для заявителя и представителя

BenchNotes относится к этапу, когда слушание в IAC уже прошло и судья готовит решение. В опубликованном описании нет отдельного действия, которое должен выполнить appellant, его представитель или иной заявитель в связи с использованием системы. Не названы также специальные сроки для подачи документов, регистрации по месту пребывания, визовых заявлений или миграционного учёта.

Практически важно понимать, что устная мотивировка судьи может быть преобразована в текст в ходе подготовки итогового документа, но перед завершением проходит проверку самим судьёй. Если дело находится на рассмотрении в Immigration and Asylum Chamber, ориентироваться следует на процессуальные документы по конкретному делу и итоговый документ Decisions and Reasons, а не на автоматически сформированную промежуточную расшифровку.

Для обращений по системе HMCTS указывала адрес JudicialTranscribe@justice.go.uk до середины сентября и BenchNotes@justice.gov.uk начиная с середины сентября.

Частые вопросы

Что такое BenchNotes?

Это система HMCTS, которая помогает судьям First-Tier Tribunal Immigration and Asylum Chamber расшифровывать продиктованные решения в реальном времени и готовить структурированные документы.

На каком этапе используется система?

Она применяется после слушания, когда судья оформляет решение и его мотивировку.

Будет ли текст, созданный системой, проверен судьёй?

Да. Судья сохраняет контроль над процессом, может проверить расшифровку и удостовериться, что она точно отражает его мотивировку до финализации решения.

Используются ли персональные данные для обучения моделей?

Нет. HMCTS указывает, что применяемые модели не обучаются на персональных данных.

Передаются ли расшифровки внешним организациям?

Нет. По описанию HMCTS, система не передаёт данные внешним сторонам.

Нужно ли заявителю подавать отдельное заявление из-за BenchNotes?

В опубликованном описании HMCTS не указано отдельное действие или срок для appellant либо представителя в связи с использованием этой системы.